国有资产管理处

关于全面启用资产标签自助打印的通知(使用指南有更新)

发布时间:2019-10-28 点击次数:1531 发布人:孙晓莉

校属各单位:

为进一步加强资产管理,提升服务水平,国有资产管理处今年实现了资产登记业务全环节审核在线办理,并分别在东西校区多地点配置了资产管理自助服务终端,经过试运行,现正式投入使用。师生打印资产标签可以选择就近的自助终端办理,可不必到国资处办理,让“数据多跑路,师生少跑腿”。

具体业务操作如下:

1.登录学校招标采购与资产管理系统(以下简称系统)进行资产登记业务办理。建议老师通过手机微信扫描二维码进行绑定,绑定后可通过微信随时了解业务办理进程,也可进行资产清点、查询、照片上传等操作。

2.进入系统“验收建账”模块按设备、家具和软件等进行资产登记。

3.在资产登记页面按照发票、合同以及购置信息填写相关内容,同时,用手机拍照或本地文件上传发票照片、验收后的资产实物照片;行政办公用政采目录内产品以及合同金额一万元(含)以上的资产均需上传加盖“中国农业大学合同专用章(采购)”的合同照片。填写完成后,提交业务。

4.成功提交业务后,请联系单位资产管理员进行初审。初审主要内容为:发票、合同照片是否按要求上传,名称、型号、金额、经费账号等信息是否与发票、合同一致。

5.初审通过后,国资处在线进行终审。终审通过后,资产登记业务操作流程全部完成。

6.自行打印资产入账及报销单,并就近到自助终端机打印资产标签,打印时需使用建账申请人的系统用户名和密码进行登录,或微信绑定账号登录(推荐使用),系统支持一个账号多人绑定。

7.持打印出的资产入账及报销单,按相关要求办理财务报销业务。

8.单价100万元以上的设备,需国资处进行现场验收后方可办理资产登记业务。

提示:打印出的资产标签请务必粘贴在所登记资产的实体上。

咨询电话:62736547;62731253

 

附:校园资产管理自助服务终端分布地点如下:

东校区:

l  主楼一层财务处门口

l  食品楼一层大厅

l  工学院一层159房间门口

l  新图书馆一层大厅

西校区:

l  主楼一层大厅

l  图书馆二层大厅

l  动科与动医楼一层大厅